Diagnostyka samochodowa i OBD2

REGULAMIN PRZETWARZANIA I OCHRONY DANYCH OSOBOWYCH
serwisu internetowego „obd-errors.pl”

1. POSTANOWIENIA OGÓLNE

1.1. Niniejszy Regulamin przetwarzania i ochrony danych osobowych (dalej: „Regulamin”) jest publikowany przezOrganizację pozarządową „Institute of Diagnostics and Vehicle Intelligence”(kod rejestrowy: do uzupełnienia), dalej: „Organizacja” i/lub „Administrator danych”, zgodnie z prawem Ukrainy, w tym w szczególności, ale nie wyłącznie, zUstawą Ukrainy o ochronie danych osobowych nr 2297-VI z dnia 1 czerwca 2010 r. oraz Ogólnym rozporządzeniem o ochronie danych (RODO / GDPR). Regulamin określa zasady pozyskiwania, gromadzenia, przechowywania, przetwarzania, wykorzystywania, zapewniania ochrony i ujawniania danych osobowych (dalej: „Dane” i/lub „Dane osobowe”) za pośrednictwem serwisu internetowego obd-errors.pl (dalej: „Serwis”) oraz powiązanych z nim usług i narzędzi.

1.2. Dokonując rejestracji w Serwisie lub korzystając z jego funkcji, Użytkownik wyraża zgodę oraz jednoznaczne upoważnienie do przetwarzania swoich danych osobowych na warunkach określonych w niniejszym Regulaminie, a także potwierdza zapoznanie się z Regulaminem, jego akceptację i zgodę na jego treść.

1.3. Pod pojęciem Serwisu „obd-errors.pl” w niniejszym Regulaminie rozumie się platformę informacyjną przeznaczoną do wymiany informacji związanych z diagnostyką samochodową, poprawą bezpieczeństwa ruchu drogowego, podnoszeniem kompetencji technicznych, a także kształtowaniem kultury odpowiedzialnego korzystania z transportu, oszczędnego wykorzystania zasobów i ograniczenia powstawania odpadów technicznych.

1.4. Pod pojęciem Użytkownika w niniejszym Regulaminie rozumie się każdą osobę fizyczną, która ma dostęp do Serwisu i korzysta z jego funkcjonalności oraz usług, w tym, lecz nie wyłącznie, miłośników motoryzacji, kierowców, mechaników samochodowych, wykładowców, studentów, menedżerów flot samochodowych oraz sprzedawców części samochodowych.

1.5. Administratorem danych osobowych Użytkowników jest Organizacja.

1.6. W niniejszym Regulaminie wszystkie terminy używane są zgodnie z definicjami przewidzianymi w prawie Ukrainy, w szczególności w Ustawie Ukrainy o ochronie danych osobowych.

1.7. Serwis może zawierać odnośniki do innych witryn internetowych (wyłącznie w celach informacyjnych). W przypadku przejścia do innych witryn niniejszy Regulamin nie ma zastosowania do takich serwisów. W związku z tym Organizacja zaleca zapoznanie się z polityką prywatności oraz zasadami przetwarzania danych osobowych każdej witryny przed przekazaniem danych osobowych, które mogą pozwolić na Twoją identyfikację.

1.8. Niniejszy Regulamin obowiązuje wszystkich pracowników i osoby odpowiedzialne w Organizacji, które bezpośrednio przetwarzają lub mają dostęp do danych osobowych w związku z wykonywaniem swoich obowiązków służbowych.

2. ZAKRES I ZAWARTOŚĆ DANYCH OSOBOWYCH

2.1. „Dane osobowe” oznaczają wszelkie informacje, które odnoszą się bezpośrednio lub pośrednio do konkretnego Użytkownika. Mogą to być: imię, nazwisko, nazwisko rodowe (jeśli istnieje), numer telefonu, adres e-mail, data urodzenia, płeć, zawód, adres miejsca zamieszkania/pobytu, inne informacje umożliwiające identyfikację osoby, informacje o działaniach Użytkownika podczas korzystania z Serwisu, adres IP, dane o urządzeniach używanych przez Użytkownika (typ urządzenia, typ przeglądarki, system operacyjny urządzenia), historia wiadomości (informacje zawarte w korespondencji między Użytkownikiem a administracją Serwisu lub innymi Użytkownikami), historia opinii lub komentarzy, inne informacje umożliwiające komunikację, które Użytkownik dobrowolnie udostępnia podczas interakcji z Serwisem.

3. CEL, ZAKRES I OKRES PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH

3.1. Celem przetwarzania danych osobowych jest:

  • zapewnienie funkcjonowania Serwisu, udostępnianie Użytkownikom treści edukacyjnych, konsultacji, udziału w wydarzeniach związanych z podnoszeniem kompetencji motoryzacyjnych, bezpiecznym użytkowaniem pojazdów, oszczędnością kosztów oraz świadomością ekologiczną;
  • zapewnienie funkcjonowania Serwisu, udostępnianie Użytkownikom treści edukacyjnych, konsultacji, udziału w wydarzeniach związanych z podnoszeniem kompetencji motoryzacyjnych, bezpiecznym użytkowaniem pojazdów, oszczędnością kosztów oraz świadomością ekologiczną;
  • wysyłanie informacji w newsletterach (aktualności, zapowiedzi wydarzeń, rekomendacje indywidualne), zawierających informacje o treściach, konsultacjach lub wydarzeniach realizowanych w ramach Serwisu;
  • wykonywanie innych obowiązków przewidzianych prawem na Administratorze danych osobowych w celu ochrony prawnych interesów Administratora danych (lub osoby trzeciej, której dane są przekazywane) oraz Użytkownika.

3.2. Organizacja nie przetwarza danych dotyczących rasy, pochodzenia narodowego, poglądów politycznych, przekonań religijnych ani przynależności do organizacji społecznych. Nie przetwarza się również informacji dotyczących cech fizjologicznych Użytkowników, na podstawie których można ich zidentyfikować.

3.3. Przetwarzanie danych osobowych ogranicza się do zbierania minimalnego zakresu obowiązkowych informacji, niezbędnych wyłącznie do realizacji żądania Użytkownika. W przypadku, gdy zbierane są dane nieobowiązkowe, Użytkownik zostaje o tym poinformowany w momencie ich pozyskiwania. Dane nieobowiązkowe są przekazywane dobrowolnie i według woli Użytkownika. Organizacja wykorzystuje te informacje do ulepszania Serwisu, jego treści, konsultacji lub wydarzeń, proponowania Użytkownikowi ofert zgodnie z jego preferencjami i na podstawie przekazanych danych nieobowiązkowych.

3.4. Okresy przetwarzania i przechowywania danych ustalane są w zależności od celów ich przetwarzania oraz warunków określonych w Regulaminie Serwisu. Dane osobowe przetwarza się i przechowuje tak długo, jak jest to konieczne do osiągnięcia celów, dla których zostały zebrane, lub do momentu ich usunięcia przez Użytkownika lub na jego żądanie.

3.5. Użytkownicy w dowolnym momencie mogą zmienić/usunąć swoje dane osobowe, zrezygnować z otrzymywania wiadomości lub cofnąć zgodę na przetwarzanie danych. Można to zrobić, wysyłając odpowiednią wiadomość na adres e-mail:idvi.team@gmail.com, z zaznaczeniem w temacie maila „Dane osobowe”.

4. LOKALIZACJA DANYCH OSOBOWYCH

4.1. Dane osobowe Użytkowników Serwisu są przetwarzane i chronione na zabezpieczonych serwerach Organizacji.

5. WARUNKI UDOSTĘPNIANIA DANYCH OSOBOWYCH OSOBOM TRZECIM

5.1. Organizacja może wymieniać Dane z podmiotami powiązanymi z Organizacją, które mogą przetwarzać i wykorzystywać Dane w celach określonych w niniejszym Regulaminie.

5.2. Ujawnianie Danych następuje podczas interakcji Użytkownika z Ekspertami lub innymi Użytkownikami w ramach Serwisu, np. w celu uzyskania konsultacji lub uczestnictwa w wydarzeniach edukacyjnych, w zakresie niezbędnym do identyfikacji Użytkownika i realizacji jego żądania.

5.3. Organizacja może korzystać z usług zewnętrznych dostawców w celu zapewnienia funkcjonowania Serwisu i jego usług (np. serwisy do prowadzenia webinarów lub obsługi zgłoszeń). W takich przypadkach zewnętrzni dostawcy usług nie mają uprawnień do wykorzystywania danych osobowych uzyskanych za pośrednictwem Serwisu inaczej niż w celu realizacji konkretnego żądania.

5.4. Organizacja może przekazywać pewne zanonimizowane informacje lub umożliwiać ich zbieranie bezpośrednio na Serwisie przy użyciu odpowiednich technologii (dane, które nie pozwalają na identyfikację Użytkowników) zewnętrznym dostawcom usług, zaufanym partnerom lub autoryzowanym badaczom w celu prowadzenia działań analitycznych, lepszego zrozumienia zainteresowań Użytkowników oraz poprawy jakości treści, konsultacji lub wydarzeń w Serwisie.

5.5. Organizacja może wymieniać Dane z partnerami podczas organizowania wydarzeń lub akcji promocyjnych w Serwisie w celu właściwej realizacji takich działań. W takim przypadku Dane są wykorzystywane i mogą być przekazywane osobom trzecim wyłącznie w celu i dla realizacji tych wydarzeń lub akcji.

5.6. Organizacja przetwarza Dane w sposób legalny i rzetelny: Dane nie są ujawniane osobom trzecim ani rozpowszechniane bez zgody Użytkownika, z wyjątkiem przypadków przewidzianych prawem, w tym:

  • na uzasadnione żądanie organów państwowych uprawnionych do żądania i otrzymania takich Danych;
  • w celach przeciwdziałania oszustwom i nadużyciom w Serwisie.

5.7. W przypadkach przekazywania danych osobowych przewidzianych w niniejszym rozdziale 5, informowanie Użytkownika o przekazaniu jego danych pozostaje w gestii Organizacji.

6. OCHRONA DANYCH OSOBOWYCH

6.1. Administrator danych dysponuje środkami techniczno-programowymi zapobiegającymi utracie, kradzieży, nieautoryzowanemu zniszczeniu, zniekształceniu, fałszowaniu, kopiowaniu informacji, które spełniają wymagania międzynarodowych i krajowych standardów.

6.2. Pracownicy/wyznaczeni przedstawiciele, którzy bezpośrednio przetwarzają i/lub mają dostęp do danych osobowych w związku z wykonywaniem swoich obowiązków służbowych, są zobowiązani do przestrzegania przepisów prawa Ukrainy w zakresie ochrony danych osobowych oraz wewnętrznych dokumentów Organizacji dotyczących przetwarzania i ochrony danych osobowych.

6.3. Pracownicy/wyznaczeni przedstawiciele mający dostęp do danych osobowych, w tym przetwarzający je, są zobowiązani do niedopuszczenia ujawnienia w jakiejkolwiek formie danych osobowych, które zostały im powierzone lub stały się znane w związku z wykonywaniem obowiązków zawodowych lub służbowych. Obowiązek ten pozostaje w mocy po zakończeniu świadczenia pracy związanej z danymi osobowymi, z wyjątkiem przypadków przewidzianych prawem.

6.4. Dane osobowe nie powinny być przechowywane dłużej niż jest to konieczne do realizacji celu, w jakim są przechowywane, jednak w żadnym wypadku nie dłużej niż okres przechowywania danych określony w niniejszym Regulaminie za zgodą Użytkownika.

7. PRAWA UŻYTKOWNIKA (OSOBY, KTÓREJ DANE DOTYCZĄ)

7.1. Osoba, której dane dotyczą (Użytkownik), ma prawo:

  • znać lokalizację bazy danych osobowych zawierającej jego dane, jej cel oraz nazwę, siedzibę i/lub miejsce zamieszkania (pobytu) administratora lub podmiotu przetwarzającego dane, albo wydać odpowiednie pełnomocnictwo do uzyskania tej informacji osobom przez siebie upoważnionym, z wyjątkiem przypadków przewidzianych prawem;
  • uzyskiwać informacje o warunkach dostępu do danych osobowych, w tym informacje o osobach trzecich, którym jego dane osobowe są przekazywane;
  • mieć dostęp do swoich danych osobowych;
  • zarządzać procedurą przesyłania powiadomień za pomocą odpowiednich ustawień w Serwisie;
  • otrzymać w terminie nie dłuższym niż trzydzieści dni kalendarzowych od dnia złożenia wniosku, z wyjątkiem przypadków przewidzianych prawem, odpowiedź, czy jego dane osobowe są przechowywane, a także uzyskać treść przechowywanych danych;
  • składać uzasadnione żądania sprzeciwu wobec przetwarzania swoich danych osobowych przez organy państwowe lub samorządowe w ramach ich uprawnień przewidzianych prawem;
  • składać uzasadnione żądania zmiany lub usunięcia swoich danych osobowych u administratora lub podmiotu przetwarzającego, jeżeli dane te są przetwarzane niezgodnie z prawem lub są nieprawdziwe;
  • chronić swoje dane osobowe przed nielegalnym przetwarzaniem oraz przypadkową utratą, zniszczeniem, uszkodzeniem w związku z celowym zatajaniem, nieprzekazaniem lub opóźnieniem w ich udostępnieniu, a także przed podawaniem informacji nieprawdziwych lub naruszających honor, godność i reputację zawodową osoby fizycznej;
  • stosować środki ochrony prawnej w przypadku naruszenia przepisów dotyczących ochrony danych osobowych oraz zwracać się do kompetentnych organów.

8. PROCEDURA PRACY Z WNIOSKAMI OSÓB, KTÓRYCH DANE DOTYCZĄ (UŻYTKOWNIKÓW)

8.1. Osoba, której dane dotyczą (Użytkownik), ma prawo do uzyskania wszelkich informacji o sobie od dowolnego podmiotu uczestniczącego w relacjach związanych z danymi osobowymi, bez wskazywania celu wniosku, z wyjątkiem przypadków przewidzianych prawem.

8.2. Dostęp osoby, której dane dotyczą (Użytkownika), do swoich danych odbywa się bezpłatnie.

8.3. Osoba, której dane dotyczą (Użytkownik), składa wniosek o dostęp (dalej — „wniosek”) do danych osobowych do administratora danych osobowych. Wniosek powinien zawierać:

  • nazwisko, imię oraz ewentualnie imię ojca, miejsce zamieszkania (pobytu) oraz dane dokumentu tożsamości osoby, której dane dotyczą (Użytkownika);
  • inne informacje umożliwiające identyfikację osoby, której dane dotyczą (Użytkownika);
  • informacje o danych osobowych, których wniosek dotyczy, lub informacje o administratorze lub podmiocie przetwarzającym dane;
  • wykaz danych osobowych, których dotyczy wniosek.

8.4. Termin rozpatrzenia wniosku nie może przekraczać dziesięciu dni roboczych od dnia jego wpływu.

8.5. W tym terminie administrator danych osobowych informuje osobę, której dane dotyczą (Użytkownika), czy wniosek zostanie uwzględniony, czy też odpowiednie dane osobowe nie mogą zostać udostępnione, podając podstawę prawną wynikającą z odpowiedniego aktu normatywnego.

8.6. Wniosek jest realizowany w ciągu trzydziestu dni kalendarzowych od dnia jego wpływu, chyba że przepisy prawa stanowią inaczej.

9. WPROWADZANIE ZMIAN DO REGULAMINU

9.1. Organizacja może od czasu do czasu jednostronnie aktualizować niniejszy Regulamin bez informowania Użytkownika o takich zmianach. Nowa wersja Regulaminu wchodzi w życie z chwilą jej opublikowania na Serwisie, chyba że nowa wersja przewiduje inaczej.

9.2. W przypadku wprowadzenia zmian w Regulaminie, z którymi Użytkownik się nie zgadza, zobowiązany jest do zaprzestania korzystania z Serwisu. Fakt dalszego korzystania z Serwisu jest potwierdzeniem zgody i akceptacji przez Użytkownika odpowiedniej wersji Regulaminu.

Obowiązująca wersja dokumentu opublikowana dnia 22 października 2025 roku.